Allgemeine Geschäfts­bedingungen

AGB Location

Diese Bedingungen gelten für Feiern in unserer Eventlocation (Hopfenweg 150, 22851 Norderstedt) und sind Bestandteil des Locationvertrags zwischen decordesign_byecrin (Auftragnehmer) und dem Auftraggeber.

Hinweis zu Preisanpassungen

Der Endpreis kann aufgrund von nachträglichen Änderungen (Personenanzahl, Catering, Dekowechsel) variieren und ist der finalen Rechnung zu entnehmen. Eine Preisänderung bei abweichender Personenanzahl und geändertem Konzept bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Regeln in der Location

1. Nutzung von Stellplätzen / Parkmöglichkeiten

   Soweit während einer Veranstaltung Stellplätze am Hauptgebäude oder auf benachbarten, zur Mitbenutzung freigegebenen Flächen zur Verfügung stehen, erfolgt deren Nutzung ausschließlich im Rahmen der tatsächlich bestehenden Nutzungsberechtigung und auf eigene Verantwortung der jeweiligen Fahrzeugführer.

   Decor Design by Ecrin schuldet, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, weder die Bereitstellung einer bestimmten Anzahl von Stellplätzen noch die Bewachung, Verwahrung oder Überwachung abgestellter Fahrzeuge und darin befindlicher Gegenstände.

   Jeder Fahrzeugführer ist für das sichere Führen, Rangieren, Abstellen und Absichern seines Fahrzeugs selbst verantwortlich. Es dürfen ausschließlich die zur Nutzung freigegebenen Flächen verwendet werden. Zufahrten, Rettungswege, Feuerwehrzufahrten und fremde, nicht freigegebene Stellplätze sind jederzeit freizuhalten.

   Für Schäden, die durch Gäste, Fahrzeugführer oder sonstige Dritte verursacht werden, haften die jeweils verantwortlichen Personen nach den gesetzlichen Vorschriften.

   Die Haftung von Decor Design by Ecrin richtet sich im Übrigen nach den gesetzlichen Bestimmungen. Unberührt bleiben insbesondere Ansprüche wegen Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie Ansprüche wegen vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzungen.

2. Lärmbelästigung durch Hupen, Waffennutzung, Feuerwerk, Musik etc. ist im Außenbereich sowie im Parkbereich nicht gestattet.
3. Die Entsorgung von Zigarettenabfällen, Flaschen und sonstigem Müll ist auf dem gesamten Gelände nicht gestattet und muss vom Verursacher (falls bekannt) oder vom Auftraggeber unverzüglich beseitigt werden. Bei Nichtbeachtung werden die Reinigungskosten in Höhe von 250 € dem Auftraggeber in Rechnung gestellt.
4. Der Verzehr von alkoholischen Getränken ist in der Location sowie auf dem Gelände (inklusive Parkbereich) nicht gestattet. Bei Nichtbeachtung erfolgt ein Platzverweis der betroffenen Gäste. Bei stark alkoholisierten Gästen, die die Sicherheit anderer gefährden, behält sich decordesign_byecrin vor, diese aus der Feierlichkeit auszuschließen.
5. In der gesamten Location herrscht striktes Rauchverbot. Das Rauchen ist im Außenbereich an der für Raucher bestimmten Area gestattet.
6. Die Benutzung von Feuerwerk, Kerzen, Wunderkerzen sowie anderen brennbaren Artikeln ist in der Location strengstens untersagt.
7. Die unerlaubte Mitnahme von Gegenständen aus der Location ist nicht gestattet und wird als Diebstahl geahndet.
8. Aufsichtspflicht für Kinder und Minderjährige

   Die Beaufsichtigung minderjähriger Kinder während der gesamten Veranstaltung obliegt den jeweiligen Sorgeberechtigten beziehungsweise den zur Aufsicht berechtigten Begleitpersonen.

   Decor Design by Ecrin übernimmt im Rahmen der regulären Veranstaltungsleistungen keine Kinderbetreuung oder allgemeine Aufsichtspflicht für anwesende Kinder.

   Dies gilt insbesondere für die Nutzung der Kids Play Area, des Buffetbereichs sowie der übrigen Räumlichkeiten und Außenanlagen.

   Kinder, die aufgrund ihres Alters oder Entwicklungsstandes einer Beaufsichtigung bedürfen, dürfen sich in diesen Bereichen nicht ohne angemessene Aufsicht aufhalten.

   Der Auftraggeber wird gebeten, seine Gäste mit Kindern vorab über diese Regelungen zu informieren.

9. Sicherheit im Buffet- und Getränkebereich

   Im Buffet- und Getränkebereich können heiße Speisen, Getränke, Warmhaltebehälter und weitere Gegenstände vorhanden sein, bei deren unsachgemäßer Verwendung Verletzungs- und Verbrennungsgefahr besteht.

   Die Bedienung von Heißgetränkespendern, Warmhaltebehältern und vergleichbaren Geräten durch Kinder ist ohne Unterstützung einer verantwortlichen erwachsenen Aufsichtsperson nicht gestattet.

   Die jeweiligen Aufsichtspersonen haben entsprechend dem Alter und Entwicklungsstand der Kinder dafür Sorge zu tragen, dass diese keinen vermeidbaren Gefahren ausgesetzt werden.

   Decor Design by Ecrin trifft die erforderlichen und zumutbaren Sicherheitsvorkehrungen im eigenen Verantwortungsbereich.

   Die Haftung für Schäden richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Gesetzliche Haftungsansprüche, insbesondere bei Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit aufgrund einer von Decor Design by Ecrin zu vertretenden Pflichtverletzung, bleiben unberührt.

10. Die maximale Gästeanzahl im Innen- und Außenbereich (Gesamtzahl) von 88 Personen (inklusive Fremddienstleister wie z. B. Videografen, DJ etc.) darf aufgrund von gesetzlichen Vorgaben nicht überschritten werden. Bei Nichtbeachtung ist kein weiterer Einlass an Gästen möglich. Eine Gästeliste muss dem Auftragnehmer auf Nachfrage zur Verfügung gestellt werden.
11. Torten sowie zu kühlende und verderbliche Speisen & Getränke können nur am Tag der Feierlichkeit entgegengenommen werden. Für selbst mitgebrachte Lebensmittel haftet der Auftraggeber und ist verantwortlich für die Haltbarkeit sowie die Hygieneregeln (Verpackung, Kühlkette etc.).
12. Die Übermenge des vom Auftragnehmer angebotenen gastronomischen Angebotes bleibt Eigentum der Location und darf nicht mitgenommen werden.
13. Die Benutzung der Küche für Zubereitung / Erwärmung selbst mitgebrachter Lebensmittel / Speisen ist nicht gestattet.
14. Das unbefugte Betreten der Räumlichkeiten (Lager, Henna Room, Verlobungsraum, Küche, Servicebereich sowie Büroraum) ist zu keiner Zeit während der Feierlichkeit gestattet.
15. Bei vorsätzlicher und / oder fahrlässiger Beschädigung / Verschmutzung der Räumlichkeiten / WC's und Dekorationen haftet der Kunde. Er trägt die Verantwortung für eine gültige Haftpflichtversicherung, oder dem Kunden wird der Schaden in Rechnung gestellt.
16. Der Schlüssel für den Bridal Room wird für die gesamte Dauer der Feierlichkeit an den Auftraggeber übergeben. Bei Verlust ist eine Wiederbeschaffungsgebühr von 150 € fällig und unmittelbar nach dem Event zu entrichten.
17. Das Betreten des Gebetsbereiches ist mit Schuhen nicht gestattet. Externe Dienstleister (Fotografen, DJ's, Cateringfirmen etc.) sind vom Auftraggeber selbst zu organisieren. Die externen Dienstleister sind verantwortlich für das geeignete Equipment unter Beachtung aller Sicherheitsvorschriften (Stromversorgung, Beleuchtung, Kabel etc.). Bei Schäden am Equipment der externen Dienstleister haftet nicht der Auftragnehmer. Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten (z. B. Lautstärkepegel).
18. Bei übermäßiger Lautstärke ist die Musik den rechtlichen Vorgaben anzupassen. Den Anweisungen der Mitarbeiter ist Folge zu leisten.
19. Haustiere sind in der Location nicht gestattet.
20. Bei Gewalttaten oder aggressivem Verhalten (z. B. unter Einfluss von Alkohol) wird Hausverbot erteilt. Bei Nichtbeachtung / Nichtverlassen der Location (indoor sowie Gelände) wird die Polizei verständigt. Die Kosten sind vom Auftraggeber zu tragen.
21. Informationen bzgl. Allergenen bei Nahrungsmittelunverträglichkeiten können beim Personal bzgl. der Inhaltsstoffe eingeholt werden.
22. Den Anweisungen der Mitarbeiter ist Folge zu leisten. Bei Nichtbeachtung behält sich der Auftragnehmer vor, Personen aus der Location auszuschließen.
23. Diese Vereinbarung / dieser Vertrag gilt nicht als Rechnung. Preise können je nach erhaltener Dienstleistung und abweichender Personenanzahl von dem hier angegebenen Preis abweichen.

Anzahlung / Reservierung

1. Zur verbindlichen Reservierung eines Veranstaltungstermins wird eine Anzahlung in Höhe von 500,00 € erhoben. Die Reservierung des Termins erfolgt erst mit Eingang der Anzahlung.
2. Die Anzahlung dient als pauschale Entschädigung für den organisatorischen Aufwand sowie den Nutzungsausfall durch die Blockierung des Termins.

Stornierung

Im Falle einer Stornierung der Veranstaltung durch den Kunden, gleich aus welchem Grund, wird die geleistete Anzahlung nicht zurückerstattet. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Anbieter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Terminverschiebung

Eine Verschiebung des Veranstaltungstermins ist grundsätzlich möglich, sofern der alternative Termin verfügbar ist. In diesem Fall kann die Anzahlung auf den neuen Termin angerechnet werden. Ein Anspruch auf Terminverschiebung besteht jedoch nicht.

Kulanzregelung

In besonderen Ausnahmefällen (z. B. schwerwiegende persönliche Gründe) kann eine Rückerstattung oder Anrechnung der Anzahlung nach freiem Ermessen des Anbieters erfolgen. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

1. Aufnahmen der Dekoration und Location

Decor Design by Ecrin ist berechtigt, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Foto- und Videoaufnahmen der eigenen Dekorationsarbeiten, Ausstattung und Eventlocation anzufertigen und diese zu Werbe- und Präsentationszwecken auf der eigenen Website sowie auf Social-Media-Plattformen zu verwenden, sofern erforderliche Rechte und Einwilligungen vorliegen.

2. Aufnahmen von Kunden und Gästen

Die werbliche Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Kunden oder Gäste erkennbar abgebildet sind, erfolgt nur, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung der betroffenen Personen oder eine andere geeignete gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Die Buchung einer Veranstaltung oder die Zustimmung zu diesen AGB stellt keine Einwilligung in die Veröffentlichung personenbezogener Aufnahmen dar.

3. Information der Veranstaltungsgäste

Der Auftraggeber wird gebeten, seine Gäste möglichst bereits vor der Veranstaltung über geplante Foto- und Videoaufnahmen durch Decor Design by Ecrin zu informieren und ihnen die entsprechenden Datenschutzhinweise zugänglich zu machen.

Diese Information ersetzt nicht die gegebenenfalls erforderliche individuelle Einwilligung der abgebildeten Personen.

4. Aufnahmen von Minderjährigen

Erkennbare Foto- und Videoaufnahmen minderjähriger Personen werden zu Werbezwecken nur veröffentlicht, wenn die dafür erforderlichen Einwilligungen der Sorgeberechtigten und gegebenenfalls des Minderjährigen selbst vorliegen.

5. Freiwilligkeit und Widerruf

Die Einwilligung in die werbliche Veröffentlichung personenbezogener Aufnahmen ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Buchung oder Durchführung einer Veranstaltung.

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach einem wirksamen Widerruf werden betroffene Veröffentlichungen auf unseren eigenen Kanälen entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Veröffentlichung besteht. Auf bereits durch Dritte gespeicherte oder weiterverbreitete Kopien haben wir möglicherweise keinen vollständigen Einfluss.

6. Weitere Informationen

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Foto- und Videoaufnahmen, zu Betroffenenrechten und zu den Kontaktmöglichkeiten sind unseren Datenschutzhinweisen zu entnehmen.

Wir freuen uns auf einen unvergesslichen Tag mit Euch. Bei Wünschen steht Euch unser kompetentes Serviceteam jederzeit zur Verfügung. Wir wünschen Euch und Euren Gästen einen angenehmen Aufenthalt in unserer Location!

AGB externe Events

Diese Bedingungen gelten für Dekoration und Mietartikel bei Feiern außerhalb unserer Location (externe Events) sowie für Standesamt-Dekorationen und Brautabholungen.

Alle Mietartikel sind während sowie nach dem Mietverhältnis das Eigentum von decordesign_byecrin.

Miete, Lieferung, Auf- & Abbau

1. Der Mietvertrag kommt erst dann zustande, wenn der Mieter den Mietvertrag rechtsgültig gegengezeichnet hat und eine Anzahlung in Höhe von 100,00 € geleistet hat.
2. Sofern nicht anders vereinbart, verstehen sich die Preise pro Stück und Mieteinheit inkl. Lieferung, Auf- und Abbau (im Umkreis von 20 km kostenfrei). Falls nicht anders vereinbart, wird eine Kaution in Höhe von 200,00 € berechnet, die nach korrekter Rückgabe und Kontrolle der Mietgegenstände durch den Vermieter zurückerstattet wird. Bei mangelhafter, defekter oder entwendeter Ware (z.B. Diebstahl durch Dritte) wird der entstandene Schaden in entsprechender Höhe durch die Kaution verrechnet. Sollte die Schadenshöhe den Wert der Kaution übersteigen, behält sich decordesign_byecrin vor, den Restbetrag in Rechnung zu stellen (siehe Preisliste Beschaffungswert). Die angemieteten Gegenstände sind nicht versichert. Die Haftung geht auf den Mieter über, sobald dieser die angemieteten Gegenstände in Empfang nimmt. Der Mieter haftet während der Mietdauer für alle Schäden (auch die durch Dritte verursacht), die aus der Benutzung der angemieteten Gegenstände resultieren. Bei Beschädigung, Bruch oder Verlust ist der Mieter in der Pflicht, den Gegenstandswert zu ersetzen.
3. Von Übernahme bis Rückgabe der Mietgegenstände trägt der Mieter die Verantwortung. Die Rücknahme erfolgt unter Vorbehalt, da exakte Fehlmengen erst nach abgeschlossenem Reinigungsprozess ermittelt werden können. Beschädigte und fehlende Gegenstände werden zu Wiederbeschaffungskosten dem Mieter in Rechnung gestellt. Der Mieter haftet dem Vermieter gegenüber für Ansprüche Dritter, die diese wegen Schäden, die aus der Benutzung resultieren, gegen den Vermieter geltend machen.
4. Sollte das Event outdoor geplant sein, sind vom Kunden ausreichende Maßnahmen zum Schutz der Artikel zu gewährleisten, da sonst ein Aufbau nicht erfolgen kann (Regen-, Wind-, Schnee- und Sturmschutz), z.B. ein geschlossenes Partyzelt oder ein Wintergarten.
5. Der Aufbau erfolgt in Absprache mit dem Kunden und kann am Vortag oder am Veranstaltungstag stattfinden.
6. Der Abbau erfolgt in Absprache mit dem Kunden und kann nach Veranstaltungsende oder zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden.
7. Der Kunde gewährleistet, am Tag des Aufbaus, unter der angegebenen Tel. Nr. jederzeit erreichbar zu sein.
8. Die Aufbaufläche muss zum Aufbau-Zeitpunkt geräumt und gesäubert zur Verfügung stehen.

Standesamtliche Trauungen / Brautabholung

Standesamtliche Trauungen / Brautabholungsdekorationen können aufgrund schlechter Wettervorhersagen (Regen, Sturm, Schneefall) bis 24 Stunden vor der Trauung kostenlos storniert werden. Die geleistete Anzahlung wird dem Kunden gutgeschrieben, es erfolgt keine Erstattung. Sollte das Standesamt einen überdachten Bereich haben, tritt diese Regelung nicht in Kraft. Sollte die Stornierung später als 24 Stunden vor Trauungsbeginn erfolgen und/oder kein Aufbau aufgrund von schlechter Wetterlage (Regen, Sturm, Schneefall) erfolgen, ist der Gesamtpreis der gebuchten Leistung zu entrichten.

Die Eventfläche muss spätestens vor dem Erscheinen der nächsten Trauung geräumt werden! Ausnahme: Es findet keine weitere Trauung statt, jedoch maximal 1 Stunde ab Beginn!

Eine Verunreinigung der Eventfläche ist untersagt (Konfettiknaller, Feuerwerk o.ä.). Sollte es zu einer Nichteinhaltung kommen, verpflichtet sich der Auftraggeber, die Fläche unverzüglich zu reinigen. decordesign_byecrin übernimmt keine Haftung für jegliche Verunreinigung, die vom Auftraggeber verursacht wurde.

Die Standesamt-Dekorationen stehen nur für den gebuchten Zeitraum zur Verfügung und dürfen nicht zur weiteren Verwendung mitgenommen werden!

Anzahlung / Reservierung

1. Zur verbindlichen Reservierung eines Veranstaltungstermins wird eine Anzahlung in Höhe von 100,00 € erhoben. Die Reservierung des Termins erfolgt erst mit Eingang der Anzahlung.
2. Die Anzahlung dient als pauschale Entschädigung für den organisatorischen Aufwand sowie den Nutzungsausfall durch die Blockierung des Termins.

Stornierung

Im Falle einer Stornierung der Veranstaltung durch den Kunden, gleich aus welchem Grund, wird die geleistete Anzahlung nicht zurückerstattet. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Anbieter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Terminverschiebung

Eine Verschiebung des Veranstaltungstermins ist grundsätzlich möglich, sofern Kapazitäten verfügbar sind. In diesem Fall kann die Anzahlung auf den neuen Termin angerechnet werden. Ein Anspruch auf Terminverschiebung besteht jedoch nicht.

Kulanzregelung

In besonderen Ausnahmefällen (z.B. schwerwiegende persönliche Gründe) kann eine Rückerstattung oder Anrechnung der Anzahlung nach freiem Ermessen des Anbieters erfolgen. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

1. Aufnahmen der Dekoration und Location

Decor Design by Ecrin ist berechtigt, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Foto- und Videoaufnahmen der eigenen Dekorationsarbeiten, Ausstattung und Eventlocation anzufertigen und diese zu Werbe- und Präsentationszwecken auf der eigenen Website sowie auf Social-Media-Plattformen zu verwenden, sofern erforderliche Rechte und Einwilligungen vorliegen.

2. Aufnahmen von Kunden und Gästen

Die werbliche Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Kunden oder Gäste erkennbar abgebildet sind, erfolgt nur, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung der betroffenen Personen oder eine andere geeignete gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Die Buchung einer Veranstaltung oder die Zustimmung zu diesen AGB stellt keine Einwilligung in die Veröffentlichung personenbezogener Aufnahmen dar.

3. Information der Veranstaltungsgäste

Der Auftraggeber wird gebeten, seine Gäste möglichst bereits vor der Veranstaltung über geplante Foto- und Videoaufnahmen durch Decor Design by Ecrin zu informieren und ihnen die entsprechenden Datenschutzhinweise zugänglich zu machen.

Diese Information ersetzt nicht die gegebenenfalls erforderliche individuelle Einwilligung der abgebildeten Personen.

4. Aufnahmen von Minderjährigen

Erkennbare Foto- und Videoaufnahmen minderjähriger Personen werden zu Werbezwecken nur veröffentlicht, wenn die dafür erforderlichen Einwilligungen der Sorgeberechtigten und gegebenenfalls des Minderjährigen selbst vorliegen.

5. Freiwilligkeit und Widerruf

Die Einwilligung in die werbliche Veröffentlichung personenbezogener Aufnahmen ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Buchung oder Durchführung einer Veranstaltung.

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach einem wirksamen Widerruf werden betroffene Veröffentlichungen auf unseren eigenen Kanälen entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Veröffentlichung besteht. Auf bereits durch Dritte gespeicherte oder weiterverbreitete Kopien haben wir möglicherweise keinen vollständigen Einfluss.

6. Weitere Informationen

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Foto- und Videoaufnahmen, zu Betroffenenrechten und zu den Kontaktmöglichkeiten sind unseren Datenschutzhinweisen zu entnehmen.

Wir freuen uns auf einen unvergesslichen Tag mit Euch. Bei Wünschen steht Euch unser kompetentes Serviceteam jederzeit zur Verfügung. Wir wünschen Euch und Euren Gästen einen angenehmen Aufenthalt in unserer Location!